Használati útmutató

A ZsebGarázs használatához ingyenes fiók kell. A regisztráció egy percet vesz igénybe, bankkártya nélkül.

• Regisztráció: add meg a neved, az e-mail címed és egy legalább 8 karakteres jelszót a Regisztráció oldalon, majd fogadd el az ÁSZF-et és vedd tudomásul az adatkezelési tájékoztatót.
• E-mail megerősítés: a megadott címre küldünk egy megerősítő linket. Kattints rá, majd jelentkezz be. Ha pár percen belül nem érkezik meg, nézd meg a levélszemét (spam) mappát is.
• Bejelentkezés: a Bejelentkezés oldalon. Elfelejtett jelszó esetén az ott található „Elfelejtetted a jelszavad?” hivatkozás küld visszaállító levelet.
• Első teendő belépés után: vidd fel az autódat. Költséget és dokumentumot ugyanis mindig egy járműhöz rögzítesz, ezért az autó nélkül a többi menüpont üres marad.

A Járművek menüpontban tartod nyilván az autóidat. Új autót a „Jármű hozzáadása” gombbal vehetsz fel; a kötelező mezők csak a márka és a modell, a többit bármikor pótolhatod.

Milyen adatokat adhatsz meg

• Márka, modell, évjáratAz autó azonosítása. A márka és a modell kötelező.
• Rendszám, alvázszám (VIN)Ezek kerülnek rá a szervizkönyv PDF-re is, tehát eladáskor érdemes kitölteni.
• Szín, üzemanyagBenzin, dízel, hibrid, elektromos, gáz (LPG/CNG) vagy egyéb.
• Kilométeróra állásAz autó aktuális állása. A költségeknél külön is rögzíthetsz km-óra állást, így a szerviztörténetből visszakereshető, mikor mennyinél mi történt.
• Vásárlás dátumaA birtoklás kezdete — a PDF szervizkönyvben is megjelenik.
• FényképEgy kép az autóról (JPG, PNG, WebP, GIF vagy AVIF, legfeljebb 5 MB). A böngésző feltöltés előtt automatikusan kicsinyíti, ha szükséges, tehát telefonnal készült fotót is nyugodtan választhatsz.

Basic csomagban 1 jármű kezelhető, Premiummal korlátlan számú — így egy egész családi flotta is elfér egy fiókban.

Figyelem a törlésnél: a jármű törlése a hozzá tartozó összes költséget és dokumentumot is véglegesen törli. A rendszer rákérdez, mielőtt megtenné.

A Költségek menüpont az autóra fordított minden kiadást gyűjti. Új tételt az „Új költség” gombbal rögzítesz, a gyors felvitelhez pedig az Áttekintés tetején is ott a „+ Költség” gomb.

Az űrlap mezői

• JárműMelyik autóhoz tartozik a kiadás.
• KategóriaÜzemanyag, Szerviz, Biztosítás, Gépjárműadó, Parkolás, Alkatrész vagy Egyéb.
• DátumAlapból a mai nap, de bármilyen korábbi dátum megadható — visszamenőleg is feltöltheted az előzményeket.
• Km-óra állásNem kötelező, de érdemes: ettől lesz értelmezhető a szerviztörténet.
• Összeg (Ft)Minden kategóriánál egyetlen összeg — kivéve a szervizt, lásd lent.
• MegjegyzésAmit egy év múlva már nem fogsz fejből tudni: mi történt, hol, melyik szerelőnél.

Szerviz kategória: alkatrészek és munkadíj

Ha a kategóriát Szerviz-re állítod, az űrlap átalakul: az egyetlen összeg helyett tételesen felviheted az alkatrészeket (név és ár), plusz külön a munkadíjat. A végösszeget a rendszer magától adja össze, és rögtön mutatja is. Ez a részletezés kerül majd a szervizkönyv PDF-be — ezért éri meg tételesen kitölteni.

Szűrés és összesítés

A lista tetején jármű, kategória, év és hónap szerint szűrhetsz, a szűrés azonnal érvényesül. A lista alján mindig a szűrésnek megfelelő összeg látszik, tehát pillanatok alatt megválaszolható, hogy „mennyit tankoltam tavaly a Golfba”.

A szervizkönyv nem külön adatbázis: a Szerviz és Alkatrész kategóriájú költségbejegyzésekből áll össze járművenként, időrendben. Ugyanezek a tételek a Költségek összesítésében is benne vannak — nem számítanak duplán, csak két nézetből látod ugyanazt.

A Szervizkönyv menüpont járművenként csoportosítva mutatja ezeket a bejegyzéseket, autónkénti összesítéssel — itt egyben látod egy autó teljes karbantartási előéletét.

Hol indítod az exportot

• A Szervizkönyv menüpontban, az autó fejlécénél lévő „PDF exportálása” gombbal.
• A Járművek listában, az autó kártyáján lévő PDF ikonnal.
• A jármű adatlapján a „Szervizkönyv PDF export” kártyán. Az export mindig egy járműre vonatkozik.

Mit tartalmaz a PDF

• Fejléc: a ZsebGarázs felirat, a tulajdonos neve (a profilban megadott teljes név) és a készítés dátuma.
• Jármű adatlap: márka, modell, évjárat, rendszám, alvázszám (VIN), szín, üzemanyag, kilométeróra állás és a vásárlás dátuma.
• Táblázat a bejegyzésekről: dátum, típus, leírás, km-óra állás és összeg. A leírás oszlopban ott a megjegyzésed, alatta tételesen az alkatrészek a saját árukkal, végül a munkadíj.
• Összesítés: a bejegyzések száma és a végösszeg.
• Lábléc oldalszámozással — több oldalas szerviztörténetnél is rendezett marad.

Mi nem kerül bele

A tankolás, a biztosítás, a gépjárműadó, a parkolás és az egyéb kategóriák nem jelennek meg a szervizkönyvben — ez szándékos: a vevőt az autó karbantartása érdekli, nem az, hogy mennyit parkoltál vele. A feltöltött fájlok (számlafotók, okmányok) szintén nem kerülnek a PDF-be, azok az alkalmazásban maradnak.

A PDF export Premium funkció. Basic csomagban a gomb helyén lakat látszik, és a Beállításokra visz.

A Dokumentumok menüpontba azok a papírok kerülnek, amelyeknek lejárati dátuma van. Ez a lejárati dátum az emlékeztetők alapja — enélkül nincs mire figyelmeztetni.

Az űrlap mezői

• JárműMelyik autóhoz tartozik.
• TípusKötelező biztosítás, Casco, Műszaki vizsga, Autópálya matrica, Forgalmi engedély, Jogosítvány vagy Egyéb.
• MegnevezésAmiről felismered, például „Allianz casco”.
• Lejárati dátumA dokumentum érvényességének vége.
• Emlékeztető (nappal előtte)Hány nappal a lejárat előtt szóljunk. Az űrlap a Beállításoknál megadott alapértékkel indul (kezdetben 30 nap), de dokumentumonként szabadon átírható — a műszakinál lehet 60, az autópálya-matricánál 3.
• Fájl feltöltéseA dokumentum fotója vagy PDF-je (legfeljebb 10 MB). Premium funkció.

Állapotjelzés

• Érvényes (zöld) — a lejáratig több van hátra, mint a beállított emlékeztető.
• „N nap múlva jár le” (sárga) — belépett az emlékeztetési időszakba.
• „Lejárt N napja” (piros) — a dátum elmúlt.

A feltöltött fájlok zárt tárolóba kerülnek: a megnyitásukhoz a rendszer minden alkalommal új, néhány percig élő hivatkozást készít. A cím tehát nem osztható meg tartósan, és kívülről nem böngészhető.

Az emlékeztető e-maileket a ZsebGarázs automatikusan küldi — nem kell semmit bekapcsolnod hozzá, elég rögzíteni a dokumentum lejárati dátumát.

Hogyan működik pontosan

• Naponta egyszer, kora reggel végigfut az összes rögzített lejáraton.
• Akkor kapsz levelet, amikor a lejáratig hátralévő napok száma eléri az adott dokumentumnál beállított emlékeztetőt.
• Ha egyszerre több dokumentum is figyelmet igényel, egyetlen levelet kapsz, amelyben mind fel van sorolva — járművel, lejárati dátummal és a hátralévő napokkal együtt.
• A lejárat után is emlékeztetünk még 60 napig, amíg nem rendezed a dolgot vagy nem frissíted a dátumot.
• Ugyanarról a dokumentumról legfeljebb háromnaponta írunk, hogy a postafiókod ne teljen meg.

Hol állítod be

• Dokumentumonként: a dokumentum űrlapján az „Emlékeztető (nappal előtte)” mezőben. Ez a mérvadó érték.
• Alapértelmezés: a Beállítások oldalon megadott nap-szám az újonnan felvett dokumentumokra vonatkozik — a már meglévőket egyenként kell átállítani.

Ha nem érkezik emlékeztető: ellenőrizd a levélszemét mappát, és hogy a dokumentumnál valóban ki van-e töltve a lejárati dátum. A levél feladója a ZsebGarázs, a tárgya pedig azzal kezdődik, hogy „ZsebGarázs:”.

Belépés után az Áttekintés fogad. Ez a garázsod pillanatképe:

• Négy mutató: a járműveid száma, a havi költés (az aktuális hónap eleje óta), a közelgő lejáratok és a lejárt dokumentumok darabszáma. Mindegyik kártya át is visz a megfelelő listára.
• Oszlopdiagram az elmúlt 6 hónap költéseiről.
• A közelgő lejáratok és a legutóbbi költések listája.
• Gyorsgombok új jármű, dokumentum és költség felviteléhez.

Basic — ingyenes, örökre

• 1 jármű kezelése, fényképpel együtt
• Korlátlan költség- és szervizbejegyzés
• Teljes szerviztörténet a képernyőn
• Dokumentum-lejáratok és e-mail emlékeztetők

Premium — 690 Ft / hó vagy 6 900 Ft / év

• Korlátlan számú jármű
• Fájlfeltöltés a dokumentumokhoz (számlák, kötvények, okmányok fotója vagy PDF-je)
• Egykattintásos PDF szervizkönyv export
• Minden, ami a Basic csomagban

Az éves díj két hónapot ajándékba ad a havihoz képest. Váltani a Beállítások oldal Előfizetés kártyáján tudsz.

Hol fizetsz, ott mondod le. A weben bankkártyával fizetsz, és a Beállítások oldalon kezelheted vagy mondhatod le az előfizetést. Ha az Android alkalmazásban fizettél elő, az a Google Play előfizetése: a módosítás és a lemondás a Play Áruházban érhető el.

A Beállítások oldalon négy dolgot intézhetsz:

• Előfizetés: a csomagod állapota, váltás Premiumra, lemondás.
• Profil: a teljes neved (ez kerül a szervizkönyv PDF-re) és az emlékeztetők alapértelmezett nap-száma. Az e-mail cím nem módosítható.
• Jelszó módosítása.
• Fiók törlése: végleges művelet — a fiókoddal együtt minden járműved, költséged, dokumentumod és feltöltött fájlod törlődik, és nem állítható vissza. A törlés a Fiók és adatok törlése oldalról is elindítható.

A ZsebGarázs Android alkalmazásként is telepíthető a Google Play Áruházból. Ugyanazt a fiókot használja, mint a webes felület — amit telefonon rögzítesz, azonnal látszik a böngészőben is, és fordítva.

A telefonos használat előnye leginkább a rögzítésnél mutatkozik meg: a szervizből kijövet, még a parkolóban felviheted a számlát és lefotózhatod a bizonylatot, ahelyett hogy hazáig gyűjtenéd a kesztyűtartóban.

iPhone-on és iPaden a ZsebGarázs nem az App Store-ból települ, hanem a Safariból, a kezdőképernyőre. Ugyanúgy saját ikont kap és címsor nélkül, teljes képernyőn nyílik, mint egy letöltött alkalmazás — és ugyanazt a fiókot használja, mint a webes felület.

1. Nyisd meg a Safariban a www.zsebgarazs.hu címet. Ez a lépés fontos: más böngészőből (Chrome, Firefox) a telepítés nem működik megbízhatóan.
2. Koppints a Megosztás gombra — a felfelé mutató nyíl a négyzetben, iPhone-on a képernyő alján, iPaden felül.
3. Görgess le a menüben, és válaszd a Kezdőképernyőhöz adás lehetőséget.
4. A nevet meghagyhatod, majd koppints a Hozzáadás gombra. Az ikon megjelenik a kezdőképernyőn.

Innentől onnan indítható, és a bejelentkezés is megmarad. Amit érdemes tudni: internetkapcsolat kell hozzá, offline nem használható — és mivel ez nem App Store-os alkalmazás, a Premium csomagra továbbra is a webes felületen tudsz előfizetni.

Az adataidat kizárólag te látod: minden lekérdezés a saját fiókodhoz van kötve, és ezt az adatbázis is kikényszeríti. A kapcsolat titkosított, a feltöltött dokumentumfájlok zárt tárolóba kerülnek, ahonnan csak időkorlátos hivatkozással nyithatók meg.

Hogy pontosan milyen adatot, meddig és milyen célból kezelünk, azt az Adatkezelési Tájékoztató írja le, a szolgáltatás feltételeit pedig az ÁSZF.